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# 配置工作区

本指南帮助工作区管理员完成首次配置：连接一项有用的数据源，将它开放给合适的成员，再提供一个职责清楚的智能体供大家试用。即使没有数据源也能使用工作区，但要让回答基于公司资料，智能体必须能够访问相应数据。

## 1. 检查成员和角色

打开管理区域，确认哪些人拥有管理员权限。邀请成员时，选择其工作需要的角色和权限。账单及安全设置应仅开放给适当人员。详见[工作区角色、群组和权限](/zh-cn/docs/user-documentation/admins/admin-governance/workspace-governance-roles-groups-and-permissions)。

## 2. 连接一个数据源

进入 **Spaces（空间）**，打开 **Connections（连接）**。选择工作区支持的连接，点击 **Connect（连接）** 或 **Authenticate（授权）**，再授权账号并选择要同步的文件夹、频道或其他位置。先从一个范围合适且有价值的来源开始，之后可以继续添加。配置说明见[连接](/zh-cn/docs/user-documentation/data-sources/connections)。

## 3. 将来源放入 Space

连接数据源后，工作区成员不会因此自动获得访问权限。将所选数据加入开放或受限 Space，并确定 Space 的受众。分享前分别检查所选数据源范围和 Space 成员。详见[管理 Spaces](/zh-cn/docs/user-documentation/admins/spaces-management)。

## 4. 试用一个职责明确的智能体

可以先使用已有默认智能体，或为特定任务创建一个智能体。只开放它需要的 Space 和数据。提出一个可以通过来源核实答案的问题，然后检查智能体是否找到了正确资料、是否清楚引用来源。

## 5. 谨慎分享

发布智能体或将其开放到协作频道前，检查编辑者、目标受众和数据源。能使用智能体的人仍须有权限访问智能体所需的数据。如果启用了 Slack 等集成，应先在参与者都预期能看到回答的频道测试。

完成首次测试后，只有在有明确需要时再添加其他来源或流程。随着工作区扩大，仍要保持权限和指令范围清晰。