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# 管理 Spaces

Space 用于组织数据并确定哪些成员可以使用这些数据。连接数据源并不会自动向整个工作区分享；还需要将数据加入 Space。Space 的受众范围也会影响哪些成员能看到和使用依赖该 Space 的智能体。

## 开放和受限 Space

* **开放 Space** 面向工作区成员，适合广泛内部共享的资料。默认的 **Company Data** Space 始终开放，不能限制访问或修改。
* **受限 Space** 只向选定成员或群组开放，适合项目或来源的受众较小的情况。如果配置了目录同步，可以使用身份提供商中的群组管理成员。

## 创建 Space

Space 由工作区管理员管理。打开 **Spaces**，选择 **New（新建）**，填写名称，选择 **Open（开放）** 或 **Restricted（受限）**；若为受限 Space，则添加成员或群组，然后创建。

## 添加数据

将连接数据加入 Space 需要管理员操作：

1. 打开 Space 并选择 **Connected Data（已连接数据）**。
2. 选择 **Add data from connections（添加连接数据）**。
3. 仅选择应归属此 Space 的文件夹、频道或其他已连接内容。
4. 保存并确认预期数据已经显示。

对于文件夹、网站或其他来源，谁可以添加资料可能取决于 Space 是开放还是受限，以及成员角色。添加时以工作区显示的访问权限为准。

## 将 Space 用于智能体

只有能访问智能体工具所用 Space 的成员，才能使用该智能体。发布前检查配置中的所有来源和 Space，并确认目标使用者已加入相应 Space。不同受众的数据应放在不同 Space。