> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.counso.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# 了解 Pods

Pod 是供团队、客户或项目共同工作的共享工作区。它把对话、任务和文件放在一起，让成员基于同一份记录协作。

## 开始前

先确定谁需要访问，以及这个 Pod 要解决什么问题。客户、财务或团队内部工作使用 Restricted Pod。只有当所有工作区成员都可以浏览和加入时，才使用 Open Pod。

## 创建并熟悉 Pod

1. 在 **Work** 中打开 **Pods**，选择 **Create Pod**。
2. 使用能长期说明协作目标的名称，例如 `Customer accounts workspace`。
3. 选择可见范围并添加初始成员。
4. 打开 Pod，使用 **Conversations** 讨论，使用 **Tasks** 管理责任事项，使用 **Files** 保存共享材料。
5. 打开 **Settings**，检查说明、成员、默认助手和置顶 Frame。

同一个客户或项目应跨报告期间长期使用同一个 Pod。将期间写在 Pod 内部的任务、文件和记录上，不要每月重建 Pod。按成员和业务主题组织内容，让同一组人员可以持续查看历史。

在权限允许时，助手可以在同一个 Pod 中发布对话、创建或更新任务并保存文件。因此 Pod 是协作边界，不只是一个文件夹。

工作区管理员可以设置工作区策略，限制谁能创建 Open Pod，或限制成员手动添加文件。如果看不到可见范围选项或 **Add** 操作，请让管理员检查工作区策略，不要通过改变 Pod 数据范围来绕过限制。

## 完成后应看到什么

成员可以在 Pod 中找到相同的对话、任务和文件。Pod 说明为助手提供工作背景，并帮助它回答问题和分派工作。敏感材料应放在成员范围最小的 Pod 中，因为成员决定共享范围。

## 常见问题

### 是否要为每个流程创建一个 Pod？

通常按客户、项目或团队目标组织。只要成员或数据访问范围不同，就应拆分 Pod。

### 文件夹能否把文件对其他成员隐藏？

不能。Pod 中的文件对成员共享。需要隔离访问时，请使用成员范围不同的 Pod。

### 任务能否视为记账或付款？

不能。任务记录协作工作；已过账或已付款的记录仍以连接的正式系统为准。