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Counso 可以帮助整理会议摘要、提取已确定的事项,或把讨论转成行动清单草稿。以真实转录内容为依据,让智能体区分已经达成的决定和仍待讨论的问题。

将转录提供给智能体

可以附加转录文件、选择已连接知识源中的资料,或使用管理员加入工作区的会议工具。例如,从已连接的 Google Drive 获取 Meet 转录,或通过会议服务读取其记录。智能体需要有权访问所选资料。 给出具体请求,例如:“整理会议决定,逐项列出行动和负责人,没有确定截止日期的请单独标出。”分享前,将人名、日期和承诺与原始转录核对。

配置 Google Meet 自动处理

使用自动处理时,先由部署管理员启用 Meeting Transcripts 及后台处理服务,再由工作区管理员设置转录来源和负责处理新会议的智能体。
  1. 为 Google Meet 会议开启转录。
  2. 连接会议组织者的 Google Drive 账号。转录通常保存在该账号的 Meet Recordings 中。
  3. 在 Meeting Transcripts 设置中选择智能体。
  4. 会议结束后,检查转录文件是否存在,以及预期会话是否生成。
转录识别可能受到生成文件名的影响。排查时依次检查转录设置、组织者账号、Drive 连接、所选智能体和处理状态。如果文件已存在但未开始处理,请管理员检查后台服务。 自动获取与手动附加转录,是提供会议资料的两种方式。生成的摘要仍需复核;分享给其他参会者是单独的操作。