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Outlook 工具可搜索和读取邮件、查看文件夹与附件、创建草稿、发送或移动邮件、管理联系人,以及创建或更新日历事件。邮件和日历权限相互独立,只申请 Agent 实际需要的能力。 Microsoft Entra 管理员和工作区管理员在 Spaces → Tools 中配置工具,并授予当前表单要求的 delegated permissions。随后由实际操作用户连接 Microsoft 账号。邮件操作通常需要 Mail.ReadWrite,发送邮件还需 Mail.Send;共享邮箱可能需要 Mail.ReadWrite.SharedMail.Send.Shared。联系人操作可能需要 Contacts.ReadWrite,共享联系人还需 Contacts.ReadWrite.Shared。日历需要 Calendars.ReadWrite,必要时添加共享日历权限及账户、邮箱设置读取权限。 先从读取邮件或创建草稿开始。确认 Agent 正在使用的邮箱、文件夹、日历和用户身份。发送或修改日程前,核对收件人和时间;操作后在 Outlook 中验证同一邮件或事件。若能读取但无法写入,分别检查委派授权和目标邮箱权限。

可用操作

邮件操作包括 Get MessagesGet Message BodyList FoldersList AttachmentsGet AttachmentGet AttachmentsGet DraftsCreate DraftDelete DraftSend MailMove Messages。邮件预览短于完整正文;长邮件可分段读取。附件列表返回元数据,下载操作才会获取文件本身。 联系人操作包括 Get ContactsCreate ContactUpdate Contact。日历操作包括 Get User TimezoneList CalendarsList EventsGet EventCreate EventUpdate EventDelete EventCheck AvailabilityCheck Self Availability。日历工具使用个人凭据;共享邮箱场景适用于邮件,不能据此推断日历也有同等共享访问。 邮件按需使用 delegated Mail.ReadWriteMail.SendUser.ReadSensitivityLabel.Readoffline_access;共享邮箱可能还需要 Mail.ReadWrite.SharedMail.Send.Shared;联系人可能需要 Contacts.ReadWriteContacts.ReadWrite.Shared。日历需要 Calendars.ReadWrite,共享日历按需增加 Calendars.ReadWrite.Shared,并配合 MailboxSettings.ReadUser.Readoffline_access。请以实际同意请求和启用的操作为准。

操作确认

在工具的 Available tools 面板中检查每项操作的确认级别。原界面说明:High 每次都要求确认;Medium 可为特定输入保存确认;Low 允许用户关闭确认;Never ask 则自动执行。发送邮件或修改日程不应与只读搜索同等处理;请按组织政策设置确认级别。