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试用结束时,判断这项工作是否比原流程更快、更容易复核,并且质量没有下降。先记录基线,再用同一组任务和标准比较结果。

记录哪些指标

  • 完成任务所用时间;
  • 人工更正的数量和类型;
  • 缺失的来源或未解决的问题;
  • 使用者能否独立完成流程;
  • 需要升级给负责人的例外情况。
可用简单的试用记录表收集数据。预计节省的时间不能直接算作实际收益,还要计入复核和修改时间。

复盘并决定下一步

挑选几项输出,与原始资料逐条核对。若经常缺少证据,先调整数据连接或提示词;若权限不合适,先修正空间范围;若错误影响仍大,就继续由人工主导或暂停该场景。 流程已有明确负责人、输入稳定且结果通过复核后,再考虑增加相邻团队、数据源或自动触发。每次扩大都要重新检查权限、质量和异常处理。